Kategorien der Tätigkeiten definieren

Robin Data liefert Nutzern geläufige Kategorien von Tätigkeiten oder Aufgaben. Diese können in den Account importiert werden, zusätzlich können weitere Kategorien angelegt werden.

Hintergrund

Tätigkeiten können in Kategorien eingeteilt werden, die sich teilweise aus dem Datenschutzrecht ableiten (z. B. aus den Betroffenenrechten) oder aus der alltäglichen Arbeit im Datenschutz entstehen (z. B. durch geplante Datenlöschungen).  Robin Data liefert Nutzern geläufige Kategorien von Tätigkeiten mit, diese können in den Account importiert werden. Zusätzlich können weitere Kategorien angelegt werden. Beispielhafte Kategorien von Tätigkeiten sind Anfrage eines Betroffenen, Dokumentenprüfung oder Umsetzung einer Löschregel.

Diese und weitere Kategorien können in der Robin Data Software bei der Erfassung einer Tätigkeit ausgewählt werden. Alle Tätigkeiten fließen dann in einen Tätigkeitsbericht, der z. B. am Jahresende die jährlichen Aktivitäten im Datenschutz nachweist.

Kategorien der Tätigkeiten importieren

Unter den Organisationsstammdaten können geläufige Kategorien der Tätigkeit importiert werden.

1. Klicken Sie im Hauptmenü auf Organisationsstammdaten: Es öffnet sich ein Dropdown-Menü.

2. Fahren Sie mit dem Mauszeiger über den Menü-Punkt Basisdaten: Es öffnet sich ein weiteres Dropdown-Menü.
   

3. Klicken Sie im zweiten Dropdown-Menü auf Kategorie der Tätigkeit: Es öffnet sich ein neues Fenster.

4. Klicken Sie auf den Button +Kategorie der Tätigkeit: Es öffnet sich ein Slider.

5. Wählen Sie die Kategorien von Tätigkeiten aus, die Sie importieren möchten.
6. Klicken Sie auf Importieren: Die Funktionsbereiche wurden importiert.

Neue Kategorie von Tätigkeiten anlegen

1. Klicken Sie im Hauptmenü auf Organisationsstammdaten: Es öffnet sich ein Dropdown-Menü.

2. Fahren Sie mit dem Mauszeiger über den Menü-Punkt Basisdaten: Es öffnet sich ein weiteres Dropdown-Menü.

3. Klicken Sie im zweiten Dropdown-Menü auf Kategorie der Tätigkeit: Es öffnet sich ein neues Fenster.

4. Klicken Sie auf den Button +Kategorie der Tätigkeit: Es öffnet sich ein Slider.

5. Klicken Sie im Slider auf Neu: Es öffnet sich eine leere Eingabemaske.
6. Füllen Sie die Felder der Eingabemaske aus.
7. Klicken Sie auf Speichern.