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title: Funktionsbereiche definieren
description: Definieren Sie Funktionsbereiche speziell für Ihre Organisation oder importieren Sie vorhanden Funktionsbereiche in Robin Data. Funktionsbereiche spielen in Ihrem Datenschutz-Management immer dann eine Rolle, wenn Personen angelegt werden.
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1. [Hilfe-Center](https://help.robin-data.io/?hsLang=de)
2. [Robin Data ComplianceOS®](https://help.robin-data.io/robin-data-complianceos?hsLang=de)
3. [Organisationsstammdaten](https://help.robin-data.io/robin-data-complianceos?hsLang=de#organisationsstammdaten)

# Funktionsbereiche definieren

## Definieren Sie Funktionsbereiche speziell für Ihre Organisation oder importieren Sie vorhanden Funktionsbereiche in Robin Data. Funktionsbereiche spielen in Ihrem Datenschutz-Management immer dann eine Rolle, wenn Personen angelegt werden.

### Inhalt

- [Hintergrund](https://help.robin-data.io/funktionsbereiche-definieren#hintergrund)
- [Funktionsbereich importieren](https://help.robin-data.io/funktionsbereiche-definieren#importieren)
- [Funktionsbereich erstellen](https://help.robin-data.io/funktionsbereiche-definieren#erstellen)
- [Funktionsbereich für externe Kontakte erstellen](https://help.robin-data.io/funktionsbereiche-definieren#funktionsbereich-externe-kontakte)

### Hintergrund

Unter den Organisationsstammdaten können **organisationsinterne Funktionsbereiche** sowie **Funktionsbereiche für externe Kontaktpersonen** importiert oder angelegt werden. Mit Funktionsbereichen sind Aufgabenbereiche funktionaler Organisationen voneinander abgegrenzt. Robin Data liefert Nutzern geläufige Funktionsbereiche, diese können in den Account importiert werden. Zusätzlich können weitere Funktionsbereiche angelegt werden. Beispielhafte Funktionsbereiche sind Buchhaltung, Einkauf oder Personal.  

Funktionsbereiche können immer ausgewählt werden, wenn Nutzer Personen in der Robin Data Software anlegen. Beispielsweise beim Anlegen von [Personen an den Standorten](https://help.robin-data.io/personen-der-eigenen-organisation-verwalten?hsLang=de#organisation) oder[ externen Kontakten.](https://help.robin-data.io/externe-kontakte-verwalten?hsLang=de#externe-kontaktperson)

### Funktionsbereiche importieren

1. Klicken Sie im Hauptmenü auf **Organisationsstammdaten**: Es öffnet sich ein Dropdown-Menü.
2. Fahren Sie mit dem Mauszeiger über den Menü-Punkt **Organisation**: Es öffnet sich ein weiteres Dropdown-Menü.  
   ![orgastamm-2](https://help.robin-data.io/hs-fs/hubfs/orgastamm-2.png?width=369&height=309&name=orgastamm-2.png)
3. Klicken Sie im zweiten Dropdown-Menü auf **Funktionsbereiche**: Es öffnet sich ein neues Fenster.
4. Klicken Sie auf den Button **+Funktionsbereich**: Es öffnet sich ein Slider.
   
   ![funktionsbereich_2](https://help.robin-data.io/hs-fs/hubfs/funktionsbereich_2.png?width=688&name=funktionsbereich_2.png)
5. Wählen Sie die Funktionsbereiche aus, die Sie importieren möchten.
6. Klicken Sie auf **Importieren**: Die Funktionsbereiche wurden importiert.

### Neuen Funktionsbereich erstellen

1. Klicken Sie im Hauptmenü auf **Organisationsstammdaten**: Es öffnet sich ein Dropdown-Menü.
2. Fahren Sie mit dem Mauszeiger über den Menü-Punkt **Organisation**: Es öffnet sich ein weiteres Dropdown-Menü.
3. Klicken Sie im zweiten Dropdown-Menü auf **Funktionsbereiche**: Es öffnet sich ein neues Fenster.
4. Klicken Sie auf den Button **+Funktionsbereich**: Es öffnet sich ein Slider.
5. Klicken Sie im Slider auf den Button **Neu**: Es öffnet sich eine leere Eingabemaske.  
   ![funktionsbereich_3](https://help.robin-data.io/hs-fs/hubfs/funktionsbereich_3.png?width=688&name=funktionsbereich_3.png)
6. Füllen Sie die Felder der Eingabemaske aus.
7. Klicken Sie auf **Speichern:** Der Funktionsbereich wurde erstellt.

### Funktionsbereich für externe Kontakte erstellen

Hintergrund für diese Funktion ist, dass in den "Externen Kontakten" andere Funktionsbereiche gepflegt werden können, als in der internen Organisation. Diese Funktionsbereiche werden über die Organisationsstammdaten angelegt und ausschließlich unter "Externe Kontakte" verwendet.

1. Klicken Sie im Hauptmenü auf **Organisationsstammdaten**: Es öffnet sich ein Dropdown-Menü.
2. Fahren Sie mit dem Mauszeiger über den Menü-Punkt **Organisation**: Es öffnet sich ein weiteres Dropdown-Menü.
3. Klicken Sie im zweiten Dropdown-Menü auf **Funktionsbereiche:** Es öffnet sich ein neues Fenster.
4. Klicken Sie oben rechts auf den Button **+Funktionsbereich**: Es öffnet sich ein Slider.
5. Klicken Sie im Slider auf den Button **Neu**: Es öffnet sich das folgende Modal.  
   ![funktionsbereich-1](https://help.robin-data.io/hs-fs/hubfs/funktionsbereich-1.png?width=655&height=383&name=funktionsbereich-1.png)
6. Vergeben Sie die gewünschte Bezeichnung für den Funktionsbereich.
7. Im Dropdown-Menü "Externer Funktionsbereich" wählen Sie **Ja.**
8. Klicken Sie auf **Speichern:** Der Funktionsbereich wurde erstellt.

#### **Weitere Frage? - Wir sind für Sie da.**

Bei Fragen zur Software können Sie sich gern an unseren Support wenden. Sie erreichen uns unter [support@robin-data.io](mailto:support@robin-data.io).

 

 

- [Allgemeine Hilfen](https://help.robin-data.io/allgemeine-hilfen?hsLang=de#main-content)
  
  
  
  
  
    - [Datensicherheit](https://help.robin-data.io/allgemeine-hilfen?hsLang=de#datensicherheit)
    - [Datenschutz](https://help.robin-data.io/allgemeine-hilfen?hsLang=de#datenschutz)
- [Robin Data ComplianceOS®](https://help.robin-data.io/robin-data-complianceos?hsLang=de#main-content)
  
  
  
  
  
    - [Hauptnavigation: Compliance](https://help.robin-data.io/robin-data-complianceos?hsLang=de#hauptnavigation-compliance)
    - [Hauptnavigation: Tätigkeiten](https://help.robin-data.io/robin-data-complianceos?hsLang=de#hauptnavigation-t%C3%A4tigkeiten)
    - [Hauptnavigation: Datenschutz](https://help.robin-data.io/robin-data-complianceos?hsLang=de#hauptnavigation-datenschutz)
    - [Hauptnavigation: Kontrollsystem](https://help.robin-data.io/robin-data-complianceos?hsLang=de#hauptnavigation-kontrollsystem)
    - [Allgemeine Funktionen](https://help.robin-data.io/robin-data-complianceos?hsLang=de#allgemeine-funktionen)
    - [Organisationsstammdaten](https://help.robin-data.io/robin-data-complianceos?hsLang=de#organisationsstammdaten)
    - [Use Cases](https://help.robin-data.io/robin-data-complianceos?hsLang=de#use-cases)
    - [Rechtliches](https://help.robin-data.io/robin-data-complianceos?hsLang=de#rechtliches)
    - [Releases](https://help.robin-data.io/robin-data-complianceos?hsLang=de#releases)
- [DSGVO](https://help.robin-data.io/dsgvo?hsLang=de#main-content)
  
  
  
  
  
    - [Kapitel 1 – Allgemeine Bestimmungen](https://help.robin-data.io/dsgvo?hsLang=de#kapitel-1-allgemeine-bestimmungen)
    - [Kapitel 2 – Grundsätze](https://help.robin-data.io/dsgvo?hsLang=de#kapitel-2-grunds%C3%A4tze)
    - [Kapitel 3 – Rechte der betroffenen Person](https://help.robin-data.io/dsgvo?hsLang=de#kapitel-3-rechte-der-betroffenen-person)
    - [Kapitel 4 – Verantwortlicher und Auftragsverarbeiter](https://help.robin-data.io/dsgvo?hsLang=de#kapitel-4-verantwortlicher-und-auftragsverarbeiter)
    - [Kapitel 5 – Übermittlungen personenbezogener Daten an Drittländer / internationale Organisationen](https://help.robin-data.io/dsgvo?hsLang=de#kapitel-5-%C3%BCbermittlungen-personenbezogener-daten-an-drittl%C3%A4nder-internationale-organisationen)
    - [Kapitel 6 – Unabhängige Aufsichtsbehörden](https://help.robin-data.io/dsgvo?hsLang=de#kapitel-6-unabh%C3%A4ngige-aufsichtsbeh%C3%B6rden)
    - [Kapitel 7 – Zusammenarbeit und Kohärenz](https://help.robin-data.io/dsgvo?hsLang=de#kapitel-7-zusammenarbeit-und-koh%C3%A4renz)
    - [Kapitel 8 – Rechtsbehelfe, Haftung und Sanktionen](https://help.robin-data.io/dsgvo?hsLang=de#kapitel-8-rechtsbehelfe-haftung-und-sanktionen)
    - [Kapitel 9 – Vorschriften für besondere Verarbeitungssituationen](https://help.robin-data.io/dsgvo?hsLang=de#kapitel-9-vorschriften-f%C3%BCr-besondere-verarbeitungssituationen)
    - [Kapitel 10 – Delegierte Rechtsakte und Durchführungsrechtsakte](https://help.robin-data.io/dsgvo?hsLang=de#kapitel-10-delegierte-rechtsakte-und-durchf%C3%BChrungsrechtsakte)
    - [Kapitel 11 – Schlussbestimmungen](https://help.robin-data.io/dsgvo?hsLang=de#kapitel-11-schlussbestimmungen)
    - [Erwägungsgründe](https://help.robin-data.io/dsgvo?hsLang=de#erw%C3%A4gungsgr%C3%BCnde)
- [BDSG](https://help.robin-data.io/bdsg?hsLang=de#main-content)
  
  
  
  
  
    - [Teil 1 – Kapitel 1 – Anwendungsbereich und Begriffsbestimmungen](https://help.robin-data.io/bdsg?hsLang=de#teil-1-kapitel-1-anwendungsbereich-und-begriffsbestimmungen)
    - [Teil 1 – Kapitel 2 – Rechtsgrundlagen der Verarbeitung personenbezogener Daten](https://help.robin-data.io/bdsg?hsLang=de#teil-1-kapitel-2-rechtsgrundlagen-der-verarbeitung-personenbezogener-daten)
    - [Teil 1 – Kapitel 3 – Datenschutzbeauftragte öffentlicher Stellen](https://help.robin-data.io/bdsg?hsLang=de#teil-1-kapitel-3-datenschutzbeauftragte-%C3%B6ffentlicher-stellen)
    - [Teil 1 – Kapitel 4 – Die oder der Bundesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit](https://help.robin-data.io/bdsg?hsLang=de#teil-1-kapitel-4-die-oder-der-bundesbeauftragte-f%C3%BCr-den-datenschutz-und-die-informationsfreiheit)
    - [Teil 1 – Kapitel 5 – Vertretung im Europäischen Datenschutzausschuss](https://help.robin-data.io/bdsg?hsLang=de#teil-1-kapitel-5-vertretung-im-europ%C3%A4ischen-datenschutzausschuss)
    - [Teil 1 – Kapitel 6 – Rechtsbehelfe](https://help.robin-data.io/bdsg?hsLang=de#teil-1-kapitel-6-rechtsbehelfe)
    - [Teil 2 – Kapitel 1 – Rechtsgrundlagen der Verarbeitung personenbezogener Daten](https://help.robin-data.io/bdsg?hsLang=de#teil-2-kapitel-1-rechtsgrundlagen-der-verarbeitung-personenbezogener-daten)
    - [Teil 2 – Kapitel 2 – Rechte der betroffenen Person](https://help.robin-data.io/bdsg?hsLang=de#teil-2-kapitel-2-rechte-der-betroffenen-person)
    - [Teil 2 – Kapitel 3 – Pflichten der Verantwortlichen und Auftragsverarbeiter](https://help.robin-data.io/bdsg?hsLang=de#teil-2-kapitel-3-pflichten-der-verantwortlichen-und-auftragsverarbeiter)
    - [Teil 2 – Kapitel 4 – Aufsichtsbehörde für die Datenverarbeitung durch nichtöffentliche Stellen](https://help.robin-data.io/bdsg?hsLang=de#teil-2-kapitel-4-aufsichtsbeh%C3%B6rde-f%C3%BCr-die-datenverarbeitung-durch-nicht%C3%B6ffentliche-stellen)
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    - [Teil 3 - Kapitel 2 - Rechtsgrundlagen der Verarbeitung personenbezogener Daten](https://help.robin-data.io/bdsg?hsLang=de#teil-3-kapitel-2-rechtsgrundlagen-der-verarbeitung-personenbezogener-daten)
    - [Teil 3 - Kapitel 3 - Rechte der betroffenen Person](https://help.robin-data.io/bdsg?hsLang=de#teil-3-kapitel-3-rechte-der-betroffenen-person)
    - [Teil 3 - Kapitel 4 - Pflichten der Verantwortlichen und Auftragsverarbeiter](https://help.robin-data.io/bdsg?hsLang=de#teil-3-kapitel-4-pflichten-der-verantwortlichen-und-auftragsverarbeiter)
    - [Teil 3 - Kapitel 5 - Datenübermittlungen an Drittstaaten und an internationale Organisationen](https://help.robin-data.io/bdsg?hsLang=de#teil-3-kapitel-5-daten%C3%BCbermittlungen-an-drittstaaten-und-an-internationale-organisationen)
    - [Teil 3 - Kapitel 6 - Zusammenarbeit der Aufsichtsbehörden](https://help.robin-data.io/bdsg?hsLang=de#teil-3-kapitel-6-zusammenarbeit-der-aufsichtsbeh%C3%B6rden)
    - [Teil 3 - Kapitel 7 - Haftung und Sanktionen](https://help.robin-data.io/bdsg?hsLang=de#teil-3-kapitel-7-haftung-und-sanktionen)
    - [Teil 4 - Besondere Bestimmungen](https://help.robin-data.io/bdsg?hsLang=de#teil-4-besondere-bestimmungen)
- [TDDDG](https://help.robin-data.io/tdddg?hsLang=de#main-content)
  
  
  
  
  
    - [Teil 1 Allgemeine Vorschriften](https://help.robin-data.io/tdddg?hsLang=de#teil-1-allgemeine-vorschriften)
    - [Teil 2 - Kapitel 1 - Vertraulichkeit der Kommunikation](https://help.robin-data.io/tdddg?hsLang=de#teil-2-kapitel-1-vertraulichkeit-der-kommunikation)
    - [Teil 2 - Kapitel 2 - Verkehrsdaten, Standortdaten](https://help.robin-data.io/tdddg?hsLang=de#teil-2-kapitel-2-verkehrsdaten-standortdaten)
    - [Teil 2 - Kapitel 3 - Verbindungen, Rufnummernanzeige und -unterdrückung, Anrufweiterschaltung](https://help.robin-data.io/tdddg?hsLang=de#teil-2-kapitel-3-verbindungen-rufnummernanzeige-und-unterdr%C3%BCckung-anrufweiterschaltung)
    - [Teil 2 - Kapitel 4 - Endnutzerverzeichnisse, Bereitstellen von Endnutzerdaten](https://help.robin-data.io/tdddg?hsLang=de#teil-2-kapitel-4-endnutzerverzeichnisse-bereitstellen-von-endnutzerdaten)
    - [Teil 3 - Kapitel 1 - Technische und organisatorische Vorkehrungen](https://help.robin-data.io/tdddg?hsLang=de#teil-3-kapitel-1-technische-und-organisatorische-vorkehrungen)
    - [Teil 3 - Kapitel 2 - Endeinrichtungen](https://help.robin-data.io/tdddg?hsLang=de#teil-3-kapitel-2-endeinrichtungen)
    - [Teil 4 - Straf- und Bußgeldvorschriften und Aufsicht](https://help.robin-data.io/tdddg?hsLang=de#teil-4-straf-und-bu%C3%9Fgeldvorschriften-und-aufsicht)
- [LDSG](https://help.robin-data.io/ldsg?hsLang=de#main-content)
  
  
  
  
  
    - [BayDSG – LDSG Bayern](https://help.robin-data.io/ldsg?hsLang=de#baydsg-ldsg-bayern)
    - [BbgDSG – LDSG Brandenburg](https://help.robin-data.io/ldsg?hsLang=de#bbgdsg-ldsg-brandenburg)
    - [BlnDSG – LDSG Berlin](https://help.robin-data.io/ldsg?hsLang=de#blndsg-ldsg-berlin)
    - [BremDSGVOAG – LDSG Bremen](https://help.robin-data.io/ldsg?hsLang=de#bremdsgvoag-ldsg-bremen)
    - [DSAG LSA – LDSG Sachsen-Anhalt](https://help.robin-data.io/ldsg?hsLang=de#dsag-lsa-ldsg-sachsen-anhalt)
    - [DSG M-V – LDSG Mecklenburg-Vorpommern](https://help.robin-data.io/ldsg?hsLang=de#dsg-m-v-ldsg-mecklenburg-vorpommern)
    - [DSG NRW – LDSG Nordrhein-Westfalen](https://help.robin-data.io/ldsg?hsLang=de#dsg-nrw-ldsg-nordrhein-westfalen)
    - [HDSIG — LDSG Hessen](https://help.robin-data.io/ldsg?hsLang=de#hdsig-ldsg-hessen)
    - [HmbDSG — LDSG Hamburg](https://help.robin-data.io/ldsg?hsLang=de#hmbdsg-ldsg-hamburg)
    - [LDSG-BW — LDSG Baden-Württemberg](https://help.robin-data.io/ldsg?hsLang=de#ldsg-bw-ldsg-baden-w%C3%BCrttemberg)
    - [LDSG-RLP — LDSG Rheinland-Pfalz](https://help.robin-data.io/ldsg?hsLang=de#ldsg-rlp-ldsg-rheinland-pfalz)
    - [LDSG-SH — LDSG Schlesweig-Holstein](https://help.robin-data.io/ldsg?hsLang=de#ldsg-sh-ldsg-schlesweig-holstein)
    - [NDSG — LDSG Niedersachsen](https://help.robin-data.io/ldsg?hsLang=de#ndsg-ldsg-niedersachsen)
    - [SaechsDSDG — LDSG Sachsen](https://help.robin-data.io/ldsg?hsLang=de#saechsdsdg-ldsg-sachsen)
    - [DSG SL — LDSG Saarland](https://help.robin-data.io/ldsg?hsLang=de#dsg-sl-ldsg-saarland)
    - [ThuerDSG — LDSG Thüringen](https://help.robin-data.io/ldsg?hsLang=de#thuerdsg-ldsg-th%C3%BCringen)

[![Chill listening crop-3](https://help.robin-data.io/hs-fs/hubfs/Logo/Robin_Data_Signet_Base_Dark.png?width=24&height=24&name=Robin_Data_Signet_Base_Dark.png "Chill listening crop-3")](https://help.robin-data.io?hsLang=de)

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