Nachweistypen definieren

Robin Data liefert Nutzern geläufige Vertragstypen / Nachweistypen, diese können in den Account importiert werden. Zusätzlich können eigene angelegt werden. Beispielhafte Vertragstypen / Nachweistypen sind der Anwaltsvertrag oder Lizenzvertrag.

Hintergrund

Verträge und Nachweise können in Kategorien bzw. Typen eingeteilt werden, die sich teilweise aus dem Datenschutzrecht ableiten (z. B. Auftragsverarbeitungsvertrag). Robin Data liefert Nutzern geläufige Nachweis- und Vertragstypen, diese können in den Account importiert werden. Zusätzlich können weitere Vertragstypen / Nachweistypen angelegt werden. Beispielhafte Vertragstypen sind der Anwaltsvertrag, Lizenzvertrag oder der Vertrag gemeinsam Verantwortlicher.

Diese Vertragstypen können in der Robin Data Software bei der Erfassung von Verträgen und Nachweisen mit externen Kontakten ausgewählt werden. 

Nachweistypen importieren

Unter den Organisationsstammdaten können Nachweistypen importiert werden. 

1. Klicken Sie im Hauptmenü auf Organisationsstammdaten: Es öffnet sich ein Dropdown-Menü.

2. Fahren Sie mit dem Mauszeiger über den Menü-Punkt Basisdaten: Es öffnet sich ein weiteres Dropdown-Menü.
   
3. Klicken Sie im zweiten Dropdown-Menü auf Nachweistyp: Es öffnet sich ein neues Fenster.

4. Klicken Sie auf den Button +Nachweistyp: Es öffnet sich ein Slider.

5. Wählen Sie die Nachweistypen aus, die Sie importieren möchten.
6. Klicken Sie auf Importieren: Die Nachweistypen wurden importiert.

Neue Nachweistypen anlegen

1. Klicken Sie im Hauptmenü auf Organisationsstammdaten: Es öffnet sich ein Dropdown-Menü.

2. Fahren Sie mit dem Mauszeiger über den Menü-Punkt Basisdaten: Es öffnet sich ein weiteres Dropdown-Menü.
3. Klicken Sie im zweiten Dropdown-Menü auf Nachweistyp: Es öffnet sich ein neues Fenster.

4. Klicken Sie auf den Button +Nachweistyp: Es öffnet sich ein Slider.

5. Klicken Sie im Slider auf Neu: Es öffnet sich eine leere Eingabemaske.
6. Füllen Sie die Felder der Eingabemaske aus.
7. Klicken Sie auf Speichern.