Nachweistypen definieren

Robin Data liefert Nutzern geläufige Nachweistypen, diese können in den Account importiert werden. Zusätzlich können eigene angelegt werden. Beispielhafte Nachweistypen sind der Anwaltsvertrag oder Lizenzvertrag.

Hintergrund

Verträge und Nachweise können in Nachweistypen eingeteilt werden, die sich teilweise aus dem Datenschutzrecht ableiten (z. B. der Auftragsverarbeitungsvertrag). Robin Data liefert Nutzern geläufige Nachweistypen, diese können in den Account importiert werden. Zusätzlich können weitere Nachweistypen angelegt werden. Beispielhafte Nachweistypen sind der Anwaltsvertrag, Lizenzvertrag oder der Vertrag gemeinsam Verantwortlicher.

Vorhandene Nachweistypen können in Robin Data ComplianceOS bei der Erfassung von Verträgen und Nachweisen hinterlegt, neue Nachweistypen können in den Organisationsstammdaten angelegt werden. 

Nachweistypen importieren

Unter den Organisationsstammdaten können Nachweistypen importiert werden. 

1. Klicken Sie im Hauptmenü auf Organisationsstammdaten: Es öffnet sich ein Dropdown-Menü.

2. Fahren Sie mit dem Mauszeiger über den Menü-Punkt Basisdaten: Es öffnet sich ein weiteres Dropdown-Menü.
   
3. Klicken Sie im zweiten Dropdown-Menü auf Nachweistyp: Es öffnet sich ein neues Fenster.

4. Klicken Sie auf den Button +Nachweistyp: Es öffnet sich ein Slider.

5. Wählen Sie die Nachweistypen aus, die Sie importieren möchten.
6. Klicken Sie auf Importieren: Die Nachweistypen wurden importiert.

Neue Nachweistypen anlegen

1. Klicken Sie im Hauptmenü auf Organisationsstammdaten: Es öffnet sich ein Dropdown-Menü.

2. Fahren Sie mit dem Mauszeiger über den Menü-Punkt Basisdaten: Es öffnet sich ein weiteres Dropdown-Menü.
3. Klicken Sie im zweiten Dropdown-Menü auf Nachweistyp: Es öffnet sich ein neues Fenster.

4. Klicken Sie auf den Button +Nachweistyp: Es öffnet sich ein Slider.

5. Klicken Sie im Slider auf Neu: Es öffnet sich eine leere Eingabemaske.
6. Füllen Sie die Felder der Eingabemaske aus.
7. Klicken Sie auf Speichern.