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title: Nachweistypen definieren
description: Robin Data liefert Nutzern geläufige Nachweistypen, diese können in den Account importiert werden. Zusätzlich können eigene angelegt werden. Beispielhafte Nachweistypen sind der Anwaltsvertrag oder Lizenzvertrag.
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3. [Organisationsstammdaten](https://help.robin-data.io/robin-data-complianceos?hsLang=de#organisationsstammdaten)

# Nachweistypen definieren

## Robin Data liefert Nutzern geläufige Nachweistypen, diese können in den Account importiert werden. Zusätzlich können eigene angelegt werden. Beispielhafte Nachweistypen sind der Anwaltsvertrag oder Lizenzvertrag.

### Inhalt

- [Hintergrund](https://help.robin-data.io/nachweistypen-definieren#hintergrund)
- [Nachweistypen importieren](https://help.robin-data.io/nachweistypen-definieren#vertragstypen-importieren)
- [Neue Nachweistypen anlegen](https://help.robin-data.io/nachweistypen-definieren#neue-vertragstypen-anlegen)

#### Hintergrund

Verträge und Nachweise können in Nachweistypen eingeteilt werden, die sich teilweise aus dem Datenschutzrecht ableiten (z. B. der Auftragsverarbeitungsvertrag). Robin Data liefert Nutzern geläufige Nachweistypen, diese können in den Account importiert werden. Zusätzlich können weitere Nachweistypen angelegt werden. Beispielhafte Nachweistypen sind der Anwaltsvertrag, Lizenzvertrag oder der Vertrag gemeinsam Verantwortlicher.

Vorhandene Nachweistypen können in Robin Data ComplianceOS bei der [Erfassung von Verträgen und Nachweisen](https://help.robin-data.io/vertraege-verwalten?hsLang=de#spezifikation) hinterlegt, neue Nachweistypen können in den [Organisationsstammdaten](https://help.robin-data.io/nachweistypen-definieren#neue-vertragstypen-anlegen) angelegt werden. 

**Hinweis**

Der Bereich "Vertragstypen" wurde in "Nachweistypen" umbenannt.

### Nachweistypen importieren

Unter den Organisationsstammdaten können Nachweistypen importiert werden. 

1. Klicken Sie im Hauptmenü auf **Organisationsstammdaten**: Es öffnet sich ein Dropdown-Menü.
2. Fahren Sie mit dem Mauszeiger über den Menü-Punkt **Basisdaten**: Es öffnet sich ein weiteres Dropdown-Menü.  
   ![basisdaten-aktuell](https://help.robin-data.io/hs-fs/hubfs/basisdaten-aktuell.png?width=474&height=303&name=basisdaten-aktuell.png)
3. Klicken Sie im zweiten Dropdown-Menü auf **Nachweistyp**: Es öffnet sich ein neues Fenster.
4. Klicken Sie auf den Button **+Nachweistyp**: Es öffnet sich ein Slider.![](https://help.robin-data.io/hs-fs/hubfs/image-png-Jul-05-2024-09-18-09-4949-AM.png?width=1174&height=462&name=image-png-Jul-05-2024-09-18-09-4949-AM.png)
5. Wählen Sie die **Nachweistypen** aus, die Sie importieren möchten.
6. Klicken Sie auf **Importieren**: Die Nachweistypen wurden importiert.

### Neue Nachweistypen anlegen

1. Klicken Sie im Hauptmenü auf **Organisationsstammdaten**: Es öffnet sich ein Dropdown-Menü.
2. Fahren Sie mit dem Mauszeiger über den Menü-Punkt **Basisdaten**: Es öffnet sich ein weiteres Dropdown-Menü.
3. Klicken Sie im zweiten Dropdown-Menü auf **Nachweistyp**: Es öffnet sich ein neues Fenster.
4. Klicken Sie auf den Button **+Nachweistyp**: Es öffnet sich ein Slider.
5. Klicken Sie im Slider auf **Neu**: Es öffnet sich eine leere Eingabemaske.![](https://help.robin-data.io/hs-fs/hubfs/image-png-Jul-03-2024-11-22-46-3012-AM.png?width=523&height=374&name=image-png-Jul-03-2024-11-22-46-3012-AM.png)
6. Füllen Sie die Felder der Eingabemaske aus.
7. Klicken Sie auf **Speichern**.

**Hinweis**

Sie können Nachweistypen um weitere Formularfelder erweitern, mehr Informationen dazu finde Sie im Hilfe-Artikel [Inhaltsgruppen und Formularweiterungen für Nachweistypen](https://help.robin-data.io/inhaltsgruppen-definieren?hsLang=de#formularerweiterung-nachweistypen).

#### **Weitere Frage? - Wir sind für Sie da.**

Bei Fragen zur Software können Sie sich gern an unseren Support wenden. Sie erreichen uns unter [support@robin-data.io](mailto:support@robin-data.io).

 

- [Allgemeine Hilfen](https://help.robin-data.io/allgemeine-hilfen?hsLang=de#main-content)

    - [Datensicherheit](https://help.robin-data.io/allgemeine-hilfen?hsLang=de#datensicherheit)
    - [Datenschutz](https://help.robin-data.io/allgemeine-hilfen?hsLang=de#datenschutz)
- [Robin Data ComplianceOS®](https://help.robin-data.io/robin-data-complianceos?hsLang=de#main-content)

    - [Hauptnavigation: Compliance](https://help.robin-data.io/robin-data-complianceos?hsLang=de#hauptnavigation-compliance)
    - [Hauptnavigation: Tätigkeiten](https://help.robin-data.io/robin-data-complianceos?hsLang=de#hauptnavigation-t%C3%A4tigkeiten)
    - [Hauptnavigation: Datenschutz](https://help.robin-data.io/robin-data-complianceos?hsLang=de#hauptnavigation-datenschutz)
    - [Hauptnavigation: Kontrollsystem](https://help.robin-data.io/robin-data-complianceos?hsLang=de#hauptnavigation-kontrollsystem)
    - [Allgemeine Funktionen](https://help.robin-data.io/robin-data-complianceos?hsLang=de#allgemeine-funktionen)
    - [Organisationsstammdaten](https://help.robin-data.io/robin-data-complianceos?hsLang=de#organisationsstammdaten)
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    - [Kapitel 7 – Zusammenarbeit und Kohärenz](https://help.robin-data.io/dsgvo?hsLang=de#kapitel-7-zusammenarbeit-und-koh%C3%A4renz)
    - [Kapitel 8 – Rechtsbehelfe, Haftung und Sanktionen](https://help.robin-data.io/dsgvo?hsLang=de#kapitel-8-rechtsbehelfe-haftung-und-sanktionen)
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    - [Kapitel 10 – Delegierte Rechtsakte und Durchführungsrechtsakte](https://help.robin-data.io/dsgvo?hsLang=de#kapitel-10-delegierte-rechtsakte-und-durchf%C3%BChrungsrechtsakte)
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    - [Teil 2 – Kapitel 1 – Rechtsgrundlagen der Verarbeitung personenbezogener Daten](https://help.robin-data.io/bdsg?hsLang=de#teil-2-kapitel-1-rechtsgrundlagen-der-verarbeitung-personenbezogener-daten)
    - [Teil 2 – Kapitel 2 – Rechte der betroffenen Person](https://help.robin-data.io/bdsg?hsLang=de#teil-2-kapitel-2-rechte-der-betroffenen-person)
    - [Teil 2 – Kapitel 3 – Pflichten der Verantwortlichen und Auftragsverarbeiter](https://help.robin-data.io/bdsg?hsLang=de#teil-2-kapitel-3-pflichten-der-verantwortlichen-und-auftragsverarbeiter)
    - [Teil 2 – Kapitel 4 – Aufsichtsbehörde für die Datenverarbeitung durch nichtöffentliche Stellen](https://help.robin-data.io/bdsg?hsLang=de#teil-2-kapitel-4-aufsichtsbeh%C3%B6rde-f%C3%BCr-die-datenverarbeitung-durch-nicht%C3%B6ffentliche-stellen)
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    - [Teil 2 – Kapitel 6 – Rechtsbehelfe](https://help.robin-data.io/bdsg?hsLang=de#teil-2-kapitel-6-rechtsbehelfe)
    - [Teil 3 - Kapitel 1 - Anwendungsbereich, Begriffsbestimmungen und allgemeine Grundsätze](https://help.robin-data.io/bdsg?hsLang=de#teil-3-kapitel-1-anwendungsbereich-begriffsbestimmungen-und-allgemeine-grunds%C3%A4tze)
    - [Teil 3 - Kapitel 2 - Rechtsgrundlagen der Verarbeitung personenbezogener Daten](https://help.robin-data.io/bdsg?hsLang=de#teil-3-kapitel-2-rechtsgrundlagen-der-verarbeitung-personenbezogener-daten)
    - [Teil 3 - Kapitel 3 - Rechte der betroffenen Person](https://help.robin-data.io/bdsg?hsLang=de#teil-3-kapitel-3-rechte-der-betroffenen-person)
    - [Teil 3 - Kapitel 4 - Pflichten der Verantwortlichen und Auftragsverarbeiter](https://help.robin-data.io/bdsg?hsLang=de#teil-3-kapitel-4-pflichten-der-verantwortlichen-und-auftragsverarbeiter)
    - [Teil 3 - Kapitel 5 - Datenübermittlungen an Drittstaaten und an internationale Organisationen](https://help.robin-data.io/bdsg?hsLang=de#teil-3-kapitel-5-daten%C3%BCbermittlungen-an-drittstaaten-und-an-internationale-organisationen)
    - [Teil 3 - Kapitel 6 - Zusammenarbeit der Aufsichtsbehörden](https://help.robin-data.io/bdsg?hsLang=de#teil-3-kapitel-6-zusammenarbeit-der-aufsichtsbeh%C3%B6rden)
    - [Teil 3 - Kapitel 7 - Haftung und Sanktionen](https://help.robin-data.io/bdsg?hsLang=de#teil-3-kapitel-7-haftung-und-sanktionen)
    - [Teil 4 - Besondere Bestimmungen](https://help.robin-data.io/bdsg?hsLang=de#teil-4-besondere-bestimmungen)
- [TDDDG](https://help.robin-data.io/tdddg?hsLang=de#main-content)

    - [Teil 1 Allgemeine Vorschriften](https://help.robin-data.io/tdddg?hsLang=de#teil-1-allgemeine-vorschriften)
    - [Teil 2 - Kapitel 1 - Vertraulichkeit der Kommunikation](https://help.robin-data.io/tdddg?hsLang=de#teil-2-kapitel-1-vertraulichkeit-der-kommunikation)
    - [Teil 2 - Kapitel 2 - Verkehrsdaten, Standortdaten](https://help.robin-data.io/tdddg?hsLang=de#teil-2-kapitel-2-verkehrsdaten-standortdaten)
    - [Teil 2 - Kapitel 3 - Verbindungen, Rufnummernanzeige und -unterdrückung, Anrufweiterschaltung](https://help.robin-data.io/tdddg?hsLang=de#teil-2-kapitel-3-verbindungen-rufnummernanzeige-und-unterdr%C3%BCckung-anrufweiterschaltung)
    - [Teil 2 - Kapitel 4 - Endnutzerverzeichnisse, Bereitstellen von Endnutzerdaten](https://help.robin-data.io/tdddg?hsLang=de#teil-2-kapitel-4-endnutzerverzeichnisse-bereitstellen-von-endnutzerdaten)
    - [Teil 3 - Kapitel 1 - Technische und organisatorische Vorkehrungen](https://help.robin-data.io/tdddg?hsLang=de#teil-3-kapitel-1-technische-und-organisatorische-vorkehrungen)
    - [Teil 3 - Kapitel 2 - Endeinrichtungen](https://help.robin-data.io/tdddg?hsLang=de#teil-3-kapitel-2-endeinrichtungen)
    - [Teil 4 - Straf- und Bußgeldvorschriften und Aufsicht](https://help.robin-data.io/tdddg?hsLang=de#teil-4-straf-und-bu%C3%9Fgeldvorschriften-und-aufsicht)
- [LDSG](https://help.robin-data.io/ldsg?hsLang=de#main-content)

    - [BayDSG – LDSG Bayern](https://help.robin-data.io/ldsg?hsLang=de#baydsg-ldsg-bayern)
    - [BbgDSG – LDSG Brandenburg](https://help.robin-data.io/ldsg?hsLang=de#bbgdsg-ldsg-brandenburg)
    - [BlnDSG – LDSG Berlin](https://help.robin-data.io/ldsg?hsLang=de#blndsg-ldsg-berlin)
    - [BremDSGVOAG – LDSG Bremen](https://help.robin-data.io/ldsg?hsLang=de#bremdsgvoag-ldsg-bremen)
    - [DSAG LSA – LDSG Sachsen-Anhalt](https://help.robin-data.io/ldsg?hsLang=de#dsag-lsa-ldsg-sachsen-anhalt)
    - [DSG M-V – LDSG Mecklenburg-Vorpommern](https://help.robin-data.io/ldsg?hsLang=de#dsg-m-v-ldsg-mecklenburg-vorpommern)
    - [DSG NRW – LDSG Nordrhein-Westfalen](https://help.robin-data.io/ldsg?hsLang=de#dsg-nrw-ldsg-nordrhein-westfalen)
    - [HDSIG — LDSG Hessen](https://help.robin-data.io/ldsg?hsLang=de#hdsig-ldsg-hessen)
    - [HmbDSG — LDSG Hamburg](https://help.robin-data.io/ldsg?hsLang=de#hmbdsg-ldsg-hamburg)
    - [LDSG-BW — LDSG Baden-Württemberg](https://help.robin-data.io/ldsg?hsLang=de#ldsg-bw-ldsg-baden-w%C3%BCrttemberg)
    - [LDSG-RLP — LDSG Rheinland-Pfalz](https://help.robin-data.io/ldsg?hsLang=de#ldsg-rlp-ldsg-rheinland-pfalz)
    - [LDSG-SH — LDSG Schlesweig-Holstein](https://help.robin-data.io/ldsg?hsLang=de#ldsg-sh-ldsg-schlesweig-holstein)
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    - [SaechsDSDG — LDSG Sachsen](https://help.robin-data.io/ldsg?hsLang=de#saechsdsdg-ldsg-sachsen)
    - [DSG SL — LDSG Saarland](https://help.robin-data.io/ldsg?hsLang=de#dsg-sl-ldsg-saarland)
    - [ThuerDSG — LDSG Thüringen](https://help.robin-data.io/ldsg?hsLang=de#thuerdsg-ldsg-th%C3%BCringen)

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