--- title: Versionierung von Dokumenten verwenden description: Die Versionierung in der Robin Data Software sorgt dafür, dass Informationen zu unterschiedlichen Dokumenten-Versionen gespeichert, die aktuelle mit einer früheren gegenübergestellt und frühere wiederhergestellt werden können. --- [Zu Content springen](https://help.robin-data.io/versionierung-verwenden#main-content) - [Deutsch](https://help.robin-data.io/versionierung-verwenden) - [English](https://help.robin-data.io/en/using-document-versioning) Deutsch Untermenü für Übersetzungen anzeigen [Kontakt](https://help.robin-data.io/kb-tickets/new?hsLang=de) ![Robin\_Data\_Wortmarke\_light\_800x140.png\]](https://help.robin-data.io/hs-fs/hubfs/Logo/Robin_Data_Wortmarke_light_800x140.png?height=40&name=Robin_Data_Wortmarke_light_800x140.png) Hauptnavigation öffnen Hauptnavigation schließen - - [Deutsch](https://help.robin-data.io/versionierung-verwenden) - [English](https://help.robin-data.io/en/using-document-versioning) Deutsch Untermenü für Übersetzungen anzeigen - [Kontakt](https://help.robin-data.io/kb-tickets/new) - Gehe zu robin-data.io Gehe zu robin-data.io Hallo. Welche Fragen haben Sie zur Robin Data Software? - Es gibt keine Vorschläge, da das Suchfeld leer ist. 1. [Hilfe-Center](https://help.robin-data.io/?hsLang=de) 2. [Robin Data ComplianceOS®](https://help.robin-data.io/robin-data-complianceos?hsLang=de) 3. [Allgemeine Funktionen](https://help.robin-data.io/robin-data-complianceos?hsLang=de#allgemeine-funktionen) # Versionierung von Dokumenten verwenden ## Die Versionierung in der Robin Data Software sorgt dafür, dass Informationen zu unterschiedlichen Dokumenten-Versionen gespeichert, die aktuelle mit einer früheren gegenübergestellt und frühere wiederhergestellt werden können. ### **Inhalt** - [Hintergrund](https://help.robin-data.io/versionierung-verwenden#hintergrund) - [Versionierung von Dokumenten verwenden](https://help.robin-data.io/versionierung-verwenden#versionierung-verwenden) - [Version gegenüberstellen](https://help.robin-data.io/versionierung-verwenden#version-gegenueberstellen) - [Version wiederherstellen](https://help.robin-data.io/versionierung-verwenden#version-wiederherstellen) - [Inhalte einer Versionierung](https://help.robin-data.io/versionierung-verwenden#inhalte-versionierung)   ### Hintergrund Der Begriff Versionierung beschreibt die Funktionsweise, welche zur Erfassung von Änderungen an Dokumenten verwendet wird. Bei jeder inhaltlichen Änderung an einem bereits existierenden Dokument in der Robin Data Software, wird eine neue Version erzeugt. Die Version ist damit eine eindeutige Information, um unterschiedliche Stände (Versionsstände) eines Dokumentes zu unterscheiden. Bei der automatischen Versionierung wird das Dokument mit unterschiedlichen Arbeitsständen abgespeichert. Die fortlaufende Protokollierung der inhaltlichen Änderungen, macht die gemeinsame Arbeit in der Robin Data Software transparent und nachvollziehbar. Zu jedem Zeitpunkt weiß der aktuelle Nutzer, wann ein Dokument von welchem Nutzer geändert wurde. Man erhält auf diese Weise einen Überblick über den gesamten Dokumentenlebenszyklus. ### Versionierung von Dokumenten verwenden Die Versionierung ist in einer Vielzahl von Bereichen in der Robin Data Software verfügbar. Diese Funktion befindet sich unter **Governance \> Historie** beim Öffnen einer Eingabemaske. ![2307\_Historie\_01](https://help.robin-data.io/hs-fs/hubfs/2307_Historie_01.png?width=688&height=704&name=2307_Historie_01.png) ### Version Gegenüberstellung 1. Öffnen Sie eine Eingabemaske. 2. Klicken Sie auf dem Tab **Governance**. 3. Öffnen Sie das Dropdown-Menü im Bereich **Historie:** Es werden Ihnen die bestehende Versionen in einer Liste angezeigt. ![2307\_Historie\_02-1](https://help.robin-data.io/hs-fs/hubfs/2307_Historie_02-1.png?width=688&height=154&name=2307_Historie_02-1.png) 4. Wählen Sie aus der Dropdown-Liste die Version, mit der Sie die aktuelle gegenüberstellen möchten: Die ausgewählte Version wird im Feld unter Historie angezeigt.  ![2307\_Historie\_03](https://help.robin-data.io/hs-fs/hubfs/2307_Historie_03.png?width=688&height=95&name=2307_Historie_03.png) 5. Klicken Sie auf VIEW um die ausgewählte mit der aktuellen gegenüberzustellen. ![2307\_Historie\_04](https://help.robin-data.io/hs-fs/hubfs/2307_Historie_04.png?width=688&height=94&name=2307_Historie_04.png) 6. Anzeige der gegenübergestellten Versionen [![2307\_Historie\_05](https://help.robin-data.io/hs-fs/hubfs/2307_Historie_05.png?width=688&height=346&name=2307_Historie_05.png)](https://help.robin-data.io/hubfs/2307_Historie_05.png?hsLang=de) Zur Vergrößerung bitte das Bild anklicken. Version wiederherstellen 1. Öffnen Sie eine Eingabemaske. 2. Klicken Sie auf dem Tab **Governance**. 3. Öffnen Sie das Dropdown-Menü im Bereich **Historie:** Es werden Ihnen die bestehende Versionen in einer Liste angezeigt. ![versionierung-version-auswaehlen](https://help.robin-data.io/hs-fs/hubfs/Bilder/Datenschutz-Software/versionierung-version-auswaehlen.jpg?width=398&name=versionierung-version-auswaehlen.jpg) 4. Wählen Sie aus der Dropdown-Liste die Version, die Sie wiederherstellen möchten: Die ausgewählte Version wird im Feld unter Historie angezeigt.  ![versionierung-version-anzeigen](https://help.robin-data.io/hs-fs/hubfs/Bilder/Datenschutz-Software/versionierung-version-anzeigen.jpg?width=458&name=versionierung-version-anzeigen.jpg) 5. Klicken Sie auf den blauen Pfeil rechts um die angezeigte Version wiederherzustellen. ![versionierung-version-herstellen](https://help.robin-data.io/hs-fs/hubfs/Bilder/Datenschutz-Software/versionierung-version-herstellen.jpg?width=458&name=versionierung-version-herstellen.jpg) ### Inhalte einer Versionierung Bei der Wiederherstellung einer Version, werden alle Inhalte wiederhergestellt die sich im linken Bereich sowie unter Status und Governance auf der rechten Seite der Modal befinden. Nicht betroffen von der Änderung einer Versionierung sind die Tabs Tätigkeit, Anlagen, Externe Links und Referenzen.  ![versionierung-inhalte-version](https://help.robin-data.io/hs-fs/hubfs/Bilder/Datenschutz-Software/versionierung-inhalte-version.jpg?width=688&name=versionierung-inhalte-version.jpg)   #### **Weitere Frage? - Wir sind für Sie da.** Bei Fragen zur Software können Sie sich gern an unseren Support wenden. Sie erreichen uns unter [support@robin-data.io](mailto:support@robin-data.io).    - [Allgemeine Hilfen](https://help.robin-data.io/allgemeine-hilfen?hsLang=de#main-content) - [Datensicherheit](https://help.robin-data.io/allgemeine-hilfen?hsLang=de#datensicherheit) - [Datenschutz](https://help.robin-data.io/allgemeine-hilfen?hsLang=de#datenschutz) - [Robin Data ComplianceOS®](https://help.robin-data.io/robin-data-complianceos?hsLang=de#main-content) - [Hauptnavigation: Compliance](https://help.robin-data.io/robin-data-complianceos?hsLang=de#hauptnavigation-compliance) - [Hauptnavigation: Tätigkeiten](https://help.robin-data.io/robin-data-complianceos?hsLang=de#hauptnavigation-t%C3%A4tigkeiten) - [Hauptnavigation: Datenschutz](https://help.robin-data.io/robin-data-complianceos?hsLang=de#hauptnavigation-datenschutz) - [Hauptnavigation: Kontrollsystem](https://help.robin-data.io/robin-data-complianceos?hsLang=de#hauptnavigation-kontrollsystem) - [Allgemeine Funktionen](https://help.robin-data.io/robin-data-complianceos?hsLang=de#allgemeine-funktionen) - [Organisationsstammdaten](https://help.robin-data.io/robin-data-complianceos?hsLang=de#organisationsstammdaten) - [Use Cases](https://help.robin-data.io/robin-data-complianceos?hsLang=de#use-cases) - [Rechtliches](https://help.robin-data.io/robin-data-complianceos?hsLang=de#rechtliches) - [Releases](https://help.robin-data.io/robin-data-complianceos?hsLang=de#releases) - [DSGVO](https://help.robin-data.io/dsgvo?hsLang=de#main-content) - [Kapitel 1 – Allgemeine Bestimmungen](https://help.robin-data.io/dsgvo?hsLang=de#kapitel-1-allgemeine-bestimmungen) - [Kapitel 2 – Grundsätze](https://help.robin-data.io/dsgvo?hsLang=de#kapitel-2-grunds%C3%A4tze) - [Kapitel 3 – Rechte der betroffenen Person](https://help.robin-data.io/dsgvo?hsLang=de#kapitel-3-rechte-der-betroffenen-person) - [Kapitel 4 – Verantwortlicher und Auftragsverarbeiter](https://help.robin-data.io/dsgvo?hsLang=de#kapitel-4-verantwortlicher-und-auftragsverarbeiter) - [Kapitel 5 – Übermittlungen personenbezogener Daten an Drittländer / internationale Organisationen](https://help.robin-data.io/dsgvo?hsLang=de#kapitel-5-%C3%BCbermittlungen-personenbezogener-daten-an-drittl%C3%A4nder-internationale-organisationen) - [Kapitel 6 – Unabhängige Aufsichtsbehörden](https://help.robin-data.io/dsgvo?hsLang=de#kapitel-6-unabh%C3%A4ngige-aufsichtsbeh%C3%B6rden) - [Kapitel 7 – Zusammenarbeit und Kohärenz](https://help.robin-data.io/dsgvo?hsLang=de#kapitel-7-zusammenarbeit-und-koh%C3%A4renz) - [Kapitel 8 – Rechtsbehelfe, Haftung und Sanktionen](https://help.robin-data.io/dsgvo?hsLang=de#kapitel-8-rechtsbehelfe-haftung-und-sanktionen) - [Kapitel 9 – Vorschriften für besondere Verarbeitungssituationen](https://help.robin-data.io/dsgvo?hsLang=de#kapitel-9-vorschriften-f%C3%BCr-besondere-verarbeitungssituationen) - [Kapitel 10 – Delegierte Rechtsakte und Durchführungsrechtsakte](https://help.robin-data.io/dsgvo?hsLang=de#kapitel-10-delegierte-rechtsakte-und-durchf%C3%BChrungsrechtsakte) - [Kapitel 11 – Schlussbestimmungen](https://help.robin-data.io/dsgvo?hsLang=de#kapitel-11-schlussbestimmungen) - [Erwägungsgründe](https://help.robin-data.io/dsgvo?hsLang=de#erw%C3%A4gungsgr%C3%BCnde) - [BDSG](https://help.robin-data.io/bdsg?hsLang=de#main-content) - [Teil 1 – Kapitel 1 – Anwendungsbereich und Begriffsbestimmungen](https://help.robin-data.io/bdsg?hsLang=de#teil-1-kapitel-1-anwendungsbereich-und-begriffsbestimmungen) - [Teil 1 – Kapitel 2 – Rechtsgrundlagen der Verarbeitung personenbezogener Daten](https://help.robin-data.io/bdsg?hsLang=de#teil-1-kapitel-2-rechtsgrundlagen-der-verarbeitung-personenbezogener-daten) - [Teil 1 – Kapitel 3 – Datenschutzbeauftragte öffentlicher Stellen](https://help.robin-data.io/bdsg?hsLang=de#teil-1-kapitel-3-datenschutzbeauftragte-%C3%B6ffentlicher-stellen) - [Teil 1 – Kapitel 4 – Die oder der Bundesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit](https://help.robin-data.io/bdsg?hsLang=de#teil-1-kapitel-4-die-oder-der-bundesbeauftragte-f%C3%BCr-den-datenschutz-und-die-informationsfreiheit) - [Teil 1 – Kapitel 5 – Vertretung im Europäischen Datenschutzausschuss](https://help.robin-data.io/bdsg?hsLang=de#teil-1-kapitel-5-vertretung-im-europ%C3%A4ischen-datenschutzausschuss) - [Teil 1 – Kapitel 6 – Rechtsbehelfe](https://help.robin-data.io/bdsg?hsLang=de#teil-1-kapitel-6-rechtsbehelfe) - [Teil 2 – Kapitel 1 – Rechtsgrundlagen der Verarbeitung personenbezogener Daten](https://help.robin-data.io/bdsg?hsLang=de#teil-2-kapitel-1-rechtsgrundlagen-der-verarbeitung-personenbezogener-daten) - [Teil 2 – Kapitel 2 – Rechte der betroffenen Person](https://help.robin-data.io/bdsg?hsLang=de#teil-2-kapitel-2-rechte-der-betroffenen-person) - [Teil 2 – Kapitel 3 – Pflichten der Verantwortlichen und Auftragsverarbeiter](https://help.robin-data.io/bdsg?hsLang=de#teil-2-kapitel-3-pflichten-der-verantwortlichen-und-auftragsverarbeiter) - [Teil 2 – Kapitel 4 – Aufsichtsbehörde für die Datenverarbeitung durch nichtöffentliche Stellen](https://help.robin-data.io/bdsg?hsLang=de#teil-2-kapitel-4-aufsichtsbeh%C3%B6rde-f%C3%BCr-die-datenverarbeitung-durch-nicht%C3%B6ffentliche-stellen) - [Teil 2 – Kapitel 5 – Sanktionen](https://help.robin-data.io/bdsg?hsLang=de#teil-2-kapitel-5-sanktionen) - [Teil 2 – Kapitel 6 – Rechtsbehelfe](https://help.robin-data.io/bdsg?hsLang=de#teil-2-kapitel-6-rechtsbehelfe) - [Teil 3 - Kapitel 1 - Anwendungsbereich, Begriffsbestimmungen und allgemeine Grundsätze](https://help.robin-data.io/bdsg?hsLang=de#teil-3-kapitel-1-anwendungsbereich-begriffsbestimmungen-und-allgemeine-grunds%C3%A4tze) - [Teil 3 - Kapitel 2 - Rechtsgrundlagen der Verarbeitung personenbezogener Daten](https://help.robin-data.io/bdsg?hsLang=de#teil-3-kapitel-2-rechtsgrundlagen-der-verarbeitung-personenbezogener-daten) - [Teil 3 - Kapitel 3 - Rechte der betroffenen Person](https://help.robin-data.io/bdsg?hsLang=de#teil-3-kapitel-3-rechte-der-betroffenen-person) - [Teil 3 - Kapitel 4 - Pflichten der Verantwortlichen und Auftragsverarbeiter](https://help.robin-data.io/bdsg?hsLang=de#teil-3-kapitel-4-pflichten-der-verantwortlichen-und-auftragsverarbeiter) - [Teil 3 - Kapitel 5 - Datenübermittlungen an Drittstaaten und an internationale Organisationen](https://help.robin-data.io/bdsg?hsLang=de#teil-3-kapitel-5-daten%C3%BCbermittlungen-an-drittstaaten-und-an-internationale-organisationen) - [Teil 3 - Kapitel 6 - Zusammenarbeit der Aufsichtsbehörden](https://help.robin-data.io/bdsg?hsLang=de#teil-3-kapitel-6-zusammenarbeit-der-aufsichtsbeh%C3%B6rden) - [Teil 3 - Kapitel 7 - Haftung und Sanktionen](https://help.robin-data.io/bdsg?hsLang=de#teil-3-kapitel-7-haftung-und-sanktionen) - [Teil 4 - Besondere Bestimmungen](https://help.robin-data.io/bdsg?hsLang=de#teil-4-besondere-bestimmungen) - [TDDDG](https://help.robin-data.io/tdddg?hsLang=de#main-content) - [Teil 1 Allgemeine Vorschriften](https://help.robin-data.io/tdddg?hsLang=de#teil-1-allgemeine-vorschriften) - [Teil 2 - Kapitel 1 - Vertraulichkeit der Kommunikation](https://help.robin-data.io/tdddg?hsLang=de#teil-2-kapitel-1-vertraulichkeit-der-kommunikation) - [Teil 2 - Kapitel 2 - Verkehrsdaten, Standortdaten](https://help.robin-data.io/tdddg?hsLang=de#teil-2-kapitel-2-verkehrsdaten-standortdaten) - [Teil 2 - Kapitel 3 - Verbindungen, Rufnummernanzeige und -unterdrückung, Anrufweiterschaltung](https://help.robin-data.io/tdddg?hsLang=de#teil-2-kapitel-3-verbindungen-rufnummernanzeige-und-unterdr%C3%BCckung-anrufweiterschaltung) - [Teil 2 - Kapitel 4 - Endnutzerverzeichnisse, Bereitstellen von Endnutzerdaten](https://help.robin-data.io/tdddg?hsLang=de#teil-2-kapitel-4-endnutzerverzeichnisse-bereitstellen-von-endnutzerdaten) - [Teil 3 - Kapitel 1 - Technische und organisatorische Vorkehrungen](https://help.robin-data.io/tdddg?hsLang=de#teil-3-kapitel-1-technische-und-organisatorische-vorkehrungen) - [Teil 3 - Kapitel 2 - Endeinrichtungen](https://help.robin-data.io/tdddg?hsLang=de#teil-3-kapitel-2-endeinrichtungen) - [Teil 4 - Straf- und Bußgeldvorschriften und Aufsicht](https://help.robin-data.io/tdddg?hsLang=de#teil-4-straf-und-bu%C3%9Fgeldvorschriften-und-aufsicht) - [LDSG](https://help.robin-data.io/ldsg?hsLang=de#main-content) - [BayDSG – LDSG Bayern](https://help.robin-data.io/ldsg?hsLang=de#baydsg-ldsg-bayern) - [BbgDSG – LDSG Brandenburg](https://help.robin-data.io/ldsg?hsLang=de#bbgdsg-ldsg-brandenburg) - [BlnDSG – LDSG Berlin](https://help.robin-data.io/ldsg?hsLang=de#blndsg-ldsg-berlin) - [BremDSGVOAG – LDSG Bremen](https://help.robin-data.io/ldsg?hsLang=de#bremdsgvoag-ldsg-bremen) - 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