Der Importer ist in mehreren Bereichen der Robin Data Software verfügbar, mit diesem lassen sich Datenschutz-Vorlagen, wie Verarbeitungstätigkeiten, TOMs oder Rechtsgrundlagen, in Ihre Datenschutz-Dokumentation einfügen.
Inhalt
Hintergrund
Die Robin Data Software basiert auf einer umfangreichen Datenbank, welche die Robin Data GmbH gemeinsam mit Rechtsanwälten und Datenschutzbeauftragten erarbeitet hat. Diese Datenbank enthält eine Vielzahl von u. a. Verarbeitungstätigkeiten, Datenarten, Datenkategorien, Gesetzesgrundlagen, TOMs.
Auf diese Datenschutz-Vorlagen können Nutzer der Robin Data Software zugreifen. Der Zugriff auf diese Vorlagen erfolgt teilweise über den sogenannten "Importer". So können Nutzer bspw. alle Verarbeitungstätigkeiten der Datenbank nach einer zutreffenden Branche filtern und zutreffenden Verarbeitungstätigkeiten in die eigene Datenschutz-Dokumentation importieren.
Einsatzbereich des Importers
Der Importer ist in den folgenden Bereichen der Robin Data Software verfügbar:
- Verarbeitungstätigkeiten
- Technisch-organisatorische Maßnahmen (TOMs)
- Rechtsgrundlagen im Datenschutzrecht
- speziellen Rechtsgrundlagen
Import von Verarbeitungstätigkeiten
- Klicken Sie im Hauptmenü auf Datenschutz: Es öffnet sich ein Dropdown-Menü.
- Klicken Sie im Dropdown-Menü auf Verzeichnis für Verarbeitungstätigkeiten: Es öffnet sich die Tabellenansicht.
- Klicken Sie auf den Button +Verarbeitungstätigkeit: Es öffnet sich den Importer.
Hier ist ein ausführlicher Artikel zum Importer für die Verarbeitungstätigkeiten
Import von Technisch-organisatorischen Maßnahmen (TOMs)
- Klicken Sie im Hauptmenü auf Datensicherheit: Es öffnet sich ein Dropdown-Menü.
- Klicken Sie im Dropdown-Menü auf Technisch-organisatorische Maßnahmen (TOM): Es öffnet sich die Tabellenansicht.
- Klicken Sie auf den Button +TOM: Es öffnet sich den Importer.
Import von Rechtsgrundlagen im Datenschutzrecht
- Klicken Sie im Hauptmenü auf Organisationsstammdaten: Es öffnet sich ein Dropdown-Menü.
- Klicken Sie im Dropdown-Menü auf Rechtsgrundlage im Datenschutz: Es öffnet sich die Tabellenansicht.
- Klicken Sie auf den Button +Rechtsgrundlage im Datenschutz: Es öffnet sich den Importer.
Import von speziellen Rechtsgrundlagen
- Klicken Sie im Hauptmenü auf Organisationsstammdaten: Es öffnet sich ein Dropdown-Menü.
- Klicken Sie im Dropdownmenü auf spezielle Rechtsgrundlagen: Es öffnet sich die Tabellenansicht.
- Klicken Sie auf den Button +spezielle Rechtsgrundlagen: Es öffnet sich den Importer.
Importer verwenden
Jeder Importer filtert die Datenbank der Robin Data Software nach den folgenden Kriterien:
- Branchenfilter: Gewünschte Branchen zur Anzeige in der Ergebnisliste selektieren
- Suchfeld: Eingabe der zu suchenden Verarbeitungstätigkeit
- Vorhandene Vorlagen ausblenden: Existierende Vorlagen werden ausgeblendet
- Weitere Selektoren je nach Themenbereich (bspw. Kategorien, Gesetzesgrundlagen)
Branchenfilter
Der Branchenfilter zeigt standardmäßig die bei der Registrierung angegebene Branche an. Durch das Klicken auf das "x" angezeigter Branchen-Tags, kann man diese aus dem Filter entfernen. Klickt man in das Branchensuchfeld, kann man neue bzw. weitere Branchen hinzufügen und diese dann selektieren.
Suchfeld
Das Suchfeld durchsucht in einer Volltextsuche die Bezeichnung und / oder Beschreibung der über die Branche gefilterten Verarbeitungstätigkeiten / TOMs / Gesetzesgrundlagen. Die Ergebnisliste wird entsprechend aktualisiert.
Hinweis
Um mehrfache Selektionen in einem Aktualisierungsprozess zu vermeiden ist der Branchenfilter während des Aktualisierungsvorgangs für einen kurzen Augenblick gesperrt.
Ausblenden importierte Vorlagen
Der Robin Data Importer ist intelligent gestaltet. Sie können bereits importierte Vorlagen aus der Ergebnisliste automatisch ausblenden.
- Legen Sie den Schalter "Alle zeigen" auf "Zeige nicht vorhandene" um: Die Ergebnisliste wird entsprechend aktualisiert.
Importierte Vorlagen löschen
Robin Data möchte, dass Sie sich einen Überblick über verfügbare Dokumente machen können. Importieren Sie ein Dokument und öffnen Sie dieses und löschen Sie es OHNE dieses zu speichern, wir Ihnen das Dokument wieder gut geschrieben.
- Die Löschung können Sie direkt über den Button Löschen im geöffneten Dokument vornehmen oder in der Tabelle löschen.
- Zum Schließen eines geöffneten Dokumentes ohne diese zu speichern drücken Sie auf das "X" am oberen rechten Rand des geöffneten Dokument-Formulars.
- Oder drücken die Taste "ESC" auf Ihrer Tastatur.
Weitere Fragen? - Wir sind für Sie da.
Bei Fragen zur Software können Sie sich gern an unseren Support wenden. Sie erreichen uns unter support@robin-data.io.