Rolle in der Organisation definieren

Robin Data liefert Nutzern geläufige Rollen, diese können in den Account importiert werden. Zusätzlich können weitere Rollen angelegt werden. Beispielhafte Rollen sind Abteilungsleiter, Datenschutzkoordinator oder Prokurist.

Hintergrund

Unter den Organisationsstammdaten können organisationsinterne Rollen importiert oder angelegt werden. Mit Rollen sind im Gegensatz zu den Funktionsbereichen keine Aufgabenbereiche, die verschiedene Rollen in der Organisation zusammenfassen (z. B. Buchhaltung), sondern einzelne bereichsübergreifend Rollen (z. B. Bereichsleiter) gemeint. Robin Data liefert Nutzern geläufige Rollen, diese können in den Account importiert werden. Zusätzlich können weitere Rollen angelegt werden. Beispielhafte Rollen sind Abteilungsleiter, Datenschutzkoordinator oder Prokurist.  

Rollen können ausgewählt werden, wenn Nutzer Personen an den Standorten in der Robin Data Software anlegen. 

Rolle in der Organisation importieren

Unter den Organisationsstammdaten können Rollen in der Organisation importiert werden.

1. Klicken Sie im Hauptmenü auf Organisationsstammdaten: Es öffnet sich ein Dropdown-Menü.

2. Fahren Sie mit dem Mauszeiger über den Menü-Punkt Organisation: Es öffnet sich ein weiteres Dropdown-Menü.
   

3. Klicken Sie im zweiten Dropdown-Menü auf Rollen: Es öffnet sich ein neues Fenster.

4. Klicken Sie auf den Button + Rolle in der Organisation: Es öffnet sich der Slider, über den Rollen in der Organisation in der Datenbank gesucht und importiert werden können.
   

5. Wählen Sie die Rollen aus, die Sie importieren möchten.

6. Klicken Sie auf Importieren: Die Rollen wurden importiert.

Rollen erstellen

1. Klicken Sie im Hauptmenü auf Organisationsstammdaten: Es öffnet sich ein Dropdown-Menü.

2. Fahren Sie mit dem Mauszeiger über den Menü-Punkt Organisation: Es öffnet sich ein weiteres Dropdown-Menü.

3. Klicken Sie im Dropdown-Menü auf Rollen: Es öffnet sich ein neues Fenster.

4. Klicken Sie auf den Button + Rolle in der Organisation: Es öffnet sich der Slider, über den Rollen in der Organisation in der Datenbank gesucht und importiert werden können.

5. Klicken Sie auf den Button Neu: Es öffnet sich eine leere Eingabemaske.
   
6. Füllen Sie die Felder der Eingabemaske aus.
7. Klicken Sie auf Speichern.