Organisationsstammdaten

Rolle in der Organisation definieren

Robin Data liefert Benutzern geläufige Rollen, diese können in den Account importiert werden. Zusätzlich können weitere Rollen angelegt werden. Beispielhafte Rollen sind Abteilungsleiter, Datenschutzkoordinator oder Prokurist.

Hintergrund

Unter den Organisationsstammdaten können organisationsinterne Rollen importiert oder angelegt werden. Mit Rollen sind im Gegensatz zu den Funktionsbereichen keine Aufgabenbereiche, die verschiedene Rollen in der Organisation zusammenfassen (z. B. Buchhaltung), sondern einzelne bereichsübergreifend Rollen (z. B. Bereichsleiter) gemeint. Robin Data liefert Benutzern geläufige Rollen, diese können in den Account importiert werden. Zusätzlich können weitere Rollen angelegt werden. Beispielhafte Rollen sind Abteilungsleiter, Datenschutzkoordinator oder Prokurist.  

Rollen können ausgewählt werden, wenn Benutzer Personen an den Standorten in der Robin Data Software anlegen. 

Rolle in der Organisation importieren

Unter den Organisationsstammdaten können Rollen in der Organisation importiert werden.

  1. Klicken Sie im Hauptmenü auf Organisationsstammdaten: Es öffnet sich ein Dropdown-Menü.

  2. Klicken Sie im Dropdown-Menü auf Rolle in der Organisation: Es öffnet sich ein neues Fenster.

  3. Klicken Sie auf den Button + Rolle in der Organisation: Es öffnet sich der Slider, über den Rollen in der Organisation in der Datenbank gesucht und importiert werden können.
    organisationsrolle_1

  4. Wählen Sie die Rollen aus, die Sie importieren möchten.

  5. Klicken Sie auf Importieren: Die Rollen wurden importiert.

Rollen nach BSI erstellen

  1. Klicken Sie im Hauptmenü auf Organisationsstammdaten: Es öffnet sich ein Dropdown-Menü.

  2. Klicken Sie im Dropdown-Menü auf Rolle in der Organisation: Es öffnet sich ein neues Fenster.

  3. Klicken Sie auf den Button + Rolle in der Organisation: Es öffnet sich der Slider, über den Rollen in der Organisation in der Datenbank gesucht und importiert werden können.

  4. Klicken Sie auf Neu: Es öffnet sich eine leere Eingabemaske.
    organisationsrolle_2
  5. Füllen Sie die Felder der Eingabemaske aus.
  6. Klicken Sie auf Speichern.

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Bei Fragen zur Software können Sie sich gern an unseren Support wenden. Sie erreichen uns unter support@robin-data.io