---
title: § 20 - Datenverarbeitung bei Dienst- und Beschäftigungsverhältnissen
description: (1) Personenbezogene Daten von Bewerberinnen und Bewerbern für ein Dienst- oder Beschäftigungsverhältnis sowie personenbezogene Daten von Personen in einem Dienst- oder Beschäftigungsverhältnis dürfen
---

[Zu Content springen](https://help.robin-data.io/paragraph-20-ldsg-rlp#main-content)

Deutsch

Untermenü für Übersetzungen anzeigen

[Kontakt](https://help.robin-data.io/kb-tickets/new?hsLang=de)

![Robin\_Data\_Wortmarke\_light\_800x140.png\]](https://help.robin-data.io/hs-fs/hubfs/Logo/Robin_Data_Wortmarke_light_800x140.png?height=40&name=Robin_Data_Wortmarke_light_800x140.png)

Hauptnavigation öffnen

Hauptnavigation schließen

- Deutsch
  
  Untermenü für Übersetzungen anzeigen
- [Kontakt](https://help.robin-data.io/kb-tickets/new)
- Gehe zu robin-data.io

 Gehe zu robin-data.io

 Hallo. Welche Fragen haben Sie zur Robin Data Software?

- Es gibt keine Vorschläge, da das Suchfeld leer ist.

1. [Hilfe-Center](https://help.robin-data.io/?hsLang=de)
2. [LDSG](https://help.robin-data.io/ldsg?hsLang=de)
3. [LDSG-RLP — LDSG Rheinland-Pfalz](https://help.robin-data.io/ldsg?hsLang=de#ldsg-rlp-ldsg-rheinland-pfalz)

# § 20 - Datenverarbeitung bei Dienst- und Beschäftigungsverhältnissen

(1) Personenbezogene Daten von Bewerberinnen und Bewerbern für ein Dienst- oder Beschäftigungsverhältnis sowie personenbezogene Daten von Personen in einem Dienst- oder Beschäftigungsverhältnis dürfen nur verarbeitet werden, wenn dies zur Eingehung, Durchführung, Beendigung oder Abwicklung des Dienst- oder Beschäftigungsverhältnisses oder zur Durchführung innerdienstlicher, planerischer, organisatorischer, personeller, sozialer oder haushalts- und kostenrechnerischer Maßnahmen, insbesondere zu Zwecken der Personalplanung und des Personaleinsatzes, erforderlich ist oder in einer Rechtsvorschrift, einem Tarifvertrag oder einer Dienst- oder Betriebsvereinbarung (Kollektivvereinbarung) vorgesehen ist. Eine Übermittlung der Daten von Personen in einem Dienst- oder Beschäftigungsverhältnis an Personen und Stellen außerhalb des öffentlichen Bereichs ist nur zulässig, wenn die Empfängerin oder der Empfänger ein rechtliches Interesse darlegt, der Dienstverkehr es erfordert oder die betroffene Person eingewilligt hat. Die Datenübermittlung an einen künftigen oder neuen Dienstherrn oder Arbeitgeber ist nur mit Einwilligung der betroffenen Person zulässig oder wenn es in einer Rechtsvorschrift vorgesehen ist.

(2) Erfolgt die Verarbeitung personenbezogener Daten von Personen in einem Dienst- oder Beschäftigungsverhältnis auf der Grundlage einer Einwilligung, so sind für die Beurteilung der Freiwilligkeit der Einwilligung insbesondere die im Dienst- oder Beschäftigungsverhältnis bestehende Abhängigkeit der beschäftigten Person sowie die Umstände, unter denen die Einwilligung erteilt worden ist, zu berücksichtigen. Freiwilligkeit kann insbesondere vorliegen, wenn für die beschäftigte Person ein rechtlicher oder wirtschaftlicher Vorteil erreicht wird oder der Dienstherr oder der Arbeitgeber und die beschäftigte Person gleichgelagerte Interessen verfolgen. Die Einwilligung bedarf der Schriftform, soweit nicht wegen besonderer Umstände eine andere Form angemessen ist. Die beschäftigte Person ist über den Zweck der Datenverarbeitung und über ihr Widerrufsrecht nach [Artikel 7](https://help.robin-data.io/artikel-7-dsgvo?hsLang=de) Abs. 3 der Datenschutz-Grundverordnung aufzuklären.

(3) Abweichend von [Artikel 9](https://help.robin-data.io/artikel-9-dsgvo?hsLang=de) Abs. 1 der Datenschutz-Grundverordnung ist die Verarbeitung besonderer Kategorien personenbezogener Daten für Zwecke des Dienst- und Beschäftigungsverhältnisses im Sinne des Absatzes 1 zulässig, wenn sie zur Ausübung von Rechten oder zur Erfüllung rechtlicher Pflichten aus dem Arbeitsrecht, dem Beamtenrecht, dem Recht der sozialen Sicherheit und des Sozialschutzes, der Gesundheitsvorsorge oder der Arbeitsmedizin erforderlich ist und kein Grund zu der Annahme besteht, dass das schutzwürdige Interesse der betroffenen Person an dem Ausschluss der Verarbeitung überwiegt. Erfolgt die Verarbeitung auf der Grundlage einer Einwilligung, muss sich die Einwilligung ausdrücklich auf diese Daten beziehen.

(4) Auf die Verarbeitung von Personalaktendaten der Beschäftigten sowie der Auszubildenden finden die für Beamtinnen und Beamte geltenden Bestimmungen des Beamtenstatusgesetzes und des Landesbeamtengesetzes entsprechend Anwendung, es sei denn, besondere Rechtsvorschriften oder tarifliche Vereinbarungen gehen vor.

(5) Die Speicherung, Veränderung oder Nutzung der bei medizinischen oder psychologischen Untersuchungen und Tests zum Zweck der Feststellung der Eignung erhobenen Daten ist nur zulässig, wenn dies für Zwecke der Eingehung oder Durchführung eines Dienst- oder Beschäftigungsverhältnisses erforderlich ist. Eine Verarbeitung dieser Daten zu anderen Zwecken ist nur mit Einwilligung der betroffenen Person zulässig. Die Beschäftigungsbehörde darf von der untersuchenden Ärztin oder dem untersuchenden Arzt nur die Übermittlung des Ergebnisses der Eignungsuntersuchung und dabei festgestellter Risikofaktoren verlangen. § 47 Abs. 2 des Landesbeamtengesetzes bleibt unberührt.

(6) Personenbezogene Daten, die vor der Eingehung eines Dienst- oder Beschäftigungsverhältnisses erhoben wurden, sind unverzüglich zu löschen, sobald feststeht, dass ein Dienst- oder Beschäftigungsverhältnis nicht zustande kommt, es sei denn, dass die betroffene Person in die weitere Speicherung eingewilligt hat oder dies wegen eines bereits anhängigen oder wahrscheinlich zu erwartenden Rechtsstreits erforderlich ist. Nach Beendigung eines Dienst- oder Beschäftigungsverhältnisses sind personenbezogene Daten zu löschen, wenn diese Daten nicht mehr benötigt werden, es sei denn, es stehen Rechtsvorschriften der Löschung entgegen.

(7) Soweit Daten der Personen in einem Dienst- oder Beschäftigungsverhältnis im Rahmen der Durchführung der technischen und organisatorischen Maßnahmen nach [Artikel 32](https://help.robin-data.io/artikel-32-dsgvo?hsLang=de) der Datenschutz-Grundverordnung gespeichert werden, dürfen sie nicht zu Zwecken der Verhaltens- oder Leistungskontrolle genutzt werden.

- [Allgemeine Hilfen](https://help.robin-data.io/allgemeine-hilfen?hsLang=de#main-content)

    - [Datensicherheit](https://help.robin-data.io/allgemeine-hilfen?hsLang=de#datensicherheit)
    - [Datenschutz](https://help.robin-data.io/allgemeine-hilfen?hsLang=de#datenschutz)
- [Robin Data ComplianceOS®](https://help.robin-data.io/robin-data-complianceos?hsLang=de#main-content)

    - [Hauptnavigation: Compliance](https://help.robin-data.io/robin-data-complianceos?hsLang=de#hauptnavigation-compliance)
    - [Hauptnavigation: Tätigkeiten](https://help.robin-data.io/robin-data-complianceos?hsLang=de#hauptnavigation-t%C3%A4tigkeiten)
    - [Hauptnavigation: Datenschutz](https://help.robin-data.io/robin-data-complianceos?hsLang=de#hauptnavigation-datenschutz)
    - [Hauptnavigation: Kontrollsystem](https://help.robin-data.io/robin-data-complianceos?hsLang=de#hauptnavigation-kontrollsystem)
    - [Allgemeine Funktionen](https://help.robin-data.io/robin-data-complianceos?hsLang=de#allgemeine-funktionen)
    - [Organisationsstammdaten](https://help.robin-data.io/robin-data-complianceos?hsLang=de#organisationsstammdaten)
    - [Use Cases](https://help.robin-data.io/robin-data-complianceos?hsLang=de#use-cases)
    - [Rechtliches](https://help.robin-data.io/robin-data-complianceos?hsLang=de#rechtliches)
    - [Releases](https://help.robin-data.io/robin-data-complianceos?hsLang=de#releases)
- [DSGVO](https://help.robin-data.io/dsgvo?hsLang=de#main-content)

    - [Kapitel 1 – Allgemeine Bestimmungen](https://help.robin-data.io/dsgvo?hsLang=de#kapitel-1-allgemeine-bestimmungen)
    - [Kapitel 2 – Grundsätze](https://help.robin-data.io/dsgvo?hsLang=de#kapitel-2-grunds%C3%A4tze)
    - [Kapitel 3 – Rechte der betroffenen Person](https://help.robin-data.io/dsgvo?hsLang=de#kapitel-3-rechte-der-betroffenen-person)
    - [Kapitel 4 – Verantwortlicher und Auftragsverarbeiter](https://help.robin-data.io/dsgvo?hsLang=de#kapitel-4-verantwortlicher-und-auftragsverarbeiter)
    - [Kapitel 5 – Übermittlungen personenbezogener Daten an Drittländer / internationale Organisationen](https://help.robin-data.io/dsgvo?hsLang=de#kapitel-5-%C3%BCbermittlungen-personenbezogener-daten-an-drittl%C3%A4nder-internationale-organisationen)
    - [Kapitel 6 – Unabhängige Aufsichtsbehörden](https://help.robin-data.io/dsgvo?hsLang=de#kapitel-6-unabh%C3%A4ngige-aufsichtsbeh%C3%B6rden)
    - [Kapitel 7 – Zusammenarbeit und Kohärenz](https://help.robin-data.io/dsgvo?hsLang=de#kapitel-7-zusammenarbeit-und-koh%C3%A4renz)
    - [Kapitel 8 – Rechtsbehelfe, Haftung und Sanktionen](https://help.robin-data.io/dsgvo?hsLang=de#kapitel-8-rechtsbehelfe-haftung-und-sanktionen)
    - [Kapitel 9 – Vorschriften für besondere Verarbeitungssituationen](https://help.robin-data.io/dsgvo?hsLang=de#kapitel-9-vorschriften-f%C3%BCr-besondere-verarbeitungssituationen)
    - [Kapitel 10 – Delegierte Rechtsakte und Durchführungsrechtsakte](https://help.robin-data.io/dsgvo?hsLang=de#kapitel-10-delegierte-rechtsakte-und-durchf%C3%BChrungsrechtsakte)
    - [Kapitel 11 – Schlussbestimmungen](https://help.robin-data.io/dsgvo?hsLang=de#kapitel-11-schlussbestimmungen)
    - [Erwägungsgründe](https://help.robin-data.io/dsgvo?hsLang=de#erw%C3%A4gungsgr%C3%BCnde)
- [BDSG](https://help.robin-data.io/bdsg?hsLang=de#main-content)

    - [Teil 1 – Kapitel 1 – Anwendungsbereich und Begriffsbestimmungen](https://help.robin-data.io/bdsg?hsLang=de#teil-1-kapitel-1-anwendungsbereich-und-begriffsbestimmungen)
    - [Teil 1 – Kapitel 2 – Rechtsgrundlagen der Verarbeitung personenbezogener Daten](https://help.robin-data.io/bdsg?hsLang=de#teil-1-kapitel-2-rechtsgrundlagen-der-verarbeitung-personenbezogener-daten)
    - [Teil 1 – Kapitel 3 – Datenschutzbeauftragte öffentlicher Stellen](https://help.robin-data.io/bdsg?hsLang=de#teil-1-kapitel-3-datenschutzbeauftragte-%C3%B6ffentlicher-stellen)
    - [Teil 1 – Kapitel 4 – Die oder der Bundesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit](https://help.robin-data.io/bdsg?hsLang=de#teil-1-kapitel-4-die-oder-der-bundesbeauftragte-f%C3%BCr-den-datenschutz-und-die-informationsfreiheit)
    - [Teil 1 – Kapitel 5 – Vertretung im Europäischen Datenschutzausschuss](https://help.robin-data.io/bdsg?hsLang=de#teil-1-kapitel-5-vertretung-im-europ%C3%A4ischen-datenschutzausschuss)
    - [Teil 1 – Kapitel 6 – Rechtsbehelfe](https://help.robin-data.io/bdsg?hsLang=de#teil-1-kapitel-6-rechtsbehelfe)
    - [Teil 2 – Kapitel 1 – Rechtsgrundlagen der Verarbeitung personenbezogener Daten](https://help.robin-data.io/bdsg?hsLang=de#teil-2-kapitel-1-rechtsgrundlagen-der-verarbeitung-personenbezogener-daten)
    - [Teil 2 – Kapitel 2 – Rechte der betroffenen Person](https://help.robin-data.io/bdsg?hsLang=de#teil-2-kapitel-2-rechte-der-betroffenen-person)
    - [Teil 2 – Kapitel 3 – Pflichten der Verantwortlichen und Auftragsverarbeiter](https://help.robin-data.io/bdsg?hsLang=de#teil-2-kapitel-3-pflichten-der-verantwortlichen-und-auftragsverarbeiter)
    - [Teil 2 – Kapitel 4 – Aufsichtsbehörde für die Datenverarbeitung durch nichtöffentliche Stellen](https://help.robin-data.io/bdsg?hsLang=de#teil-2-kapitel-4-aufsichtsbeh%C3%B6rde-f%C3%BCr-die-datenverarbeitung-durch-nicht%C3%B6ffentliche-stellen)
    - [Teil 2 – Kapitel 5 – Sanktionen](https://help.robin-data.io/bdsg?hsLang=de#teil-2-kapitel-5-sanktionen)
    - [Teil 2 – Kapitel 6 – Rechtsbehelfe](https://help.robin-data.io/bdsg?hsLang=de#teil-2-kapitel-6-rechtsbehelfe)
    - [Teil 3 - Kapitel 1 - Anwendungsbereich, Begriffsbestimmungen und allgemeine Grundsätze](https://help.robin-data.io/bdsg?hsLang=de#teil-3-kapitel-1-anwendungsbereich-begriffsbestimmungen-und-allgemeine-grunds%C3%A4tze)
    - [Teil 3 - Kapitel 2 - Rechtsgrundlagen der Verarbeitung personenbezogener Daten](https://help.robin-data.io/bdsg?hsLang=de#teil-3-kapitel-2-rechtsgrundlagen-der-verarbeitung-personenbezogener-daten)
    - [Teil 3 - Kapitel 3 - Rechte der betroffenen Person](https://help.robin-data.io/bdsg?hsLang=de#teil-3-kapitel-3-rechte-der-betroffenen-person)
    - [Teil 3 - Kapitel 4 - Pflichten der Verantwortlichen und Auftragsverarbeiter](https://help.robin-data.io/bdsg?hsLang=de#teil-3-kapitel-4-pflichten-der-verantwortlichen-und-auftragsverarbeiter)
    - [Teil 3 - Kapitel 5 - Datenübermittlungen an Drittstaaten und an internationale Organisationen](https://help.robin-data.io/bdsg?hsLang=de#teil-3-kapitel-5-daten%C3%BCbermittlungen-an-drittstaaten-und-an-internationale-organisationen)
    - [Teil 3 - Kapitel 6 - Zusammenarbeit der Aufsichtsbehörden](https://help.robin-data.io/bdsg?hsLang=de#teil-3-kapitel-6-zusammenarbeit-der-aufsichtsbeh%C3%B6rden)
    - [Teil 3 - Kapitel 7 - Haftung und Sanktionen](https://help.robin-data.io/bdsg?hsLang=de#teil-3-kapitel-7-haftung-und-sanktionen)
    - [Teil 4 - Besondere Bestimmungen](https://help.robin-data.io/bdsg?hsLang=de#teil-4-besondere-bestimmungen)
- [TDDDG](https://help.robin-data.io/tdddg?hsLang=de#main-content)

    - [Teil 1 Allgemeine Vorschriften](https://help.robin-data.io/tdddg?hsLang=de#teil-1-allgemeine-vorschriften)
    - [Teil 2 - Kapitel 1 - Vertraulichkeit der Kommunikation](https://help.robin-data.io/tdddg?hsLang=de#teil-2-kapitel-1-vertraulichkeit-der-kommunikation)
    - [Teil 2 - Kapitel 2 - Verkehrsdaten, Standortdaten](https://help.robin-data.io/tdddg?hsLang=de#teil-2-kapitel-2-verkehrsdaten-standortdaten)
    - [Teil 2 - Kapitel 3 - Verbindungen, Rufnummernanzeige und -unterdrückung, Anrufweiterschaltung](https://help.robin-data.io/tdddg?hsLang=de#teil-2-kapitel-3-verbindungen-rufnummernanzeige-und-unterdr%C3%BCckung-anrufweiterschaltung)
    - [Teil 2 - Kapitel 4 - Endnutzerverzeichnisse, Bereitstellen von Endnutzerdaten](https://help.robin-data.io/tdddg?hsLang=de#teil-2-kapitel-4-endnutzerverzeichnisse-bereitstellen-von-endnutzerdaten)
    - [Teil 3 - Kapitel 1 - Technische und organisatorische Vorkehrungen](https://help.robin-data.io/tdddg?hsLang=de#teil-3-kapitel-1-technische-und-organisatorische-vorkehrungen)
    - [Teil 3 - Kapitel 2 - Endeinrichtungen](https://help.robin-data.io/tdddg?hsLang=de#teil-3-kapitel-2-endeinrichtungen)
    - [Teil 4 - Straf- und Bußgeldvorschriften und Aufsicht](https://help.robin-data.io/tdddg?hsLang=de#teil-4-straf-und-bu%C3%9Fgeldvorschriften-und-aufsicht)
- [LDSG](https://help.robin-data.io/ldsg?hsLang=de#main-content)

    - [BayDSG – LDSG Bayern](https://help.robin-data.io/ldsg?hsLang=de#baydsg-ldsg-bayern)
    - [BbgDSG – LDSG Brandenburg](https://help.robin-data.io/ldsg?hsLang=de#bbgdsg-ldsg-brandenburg)
    - [BlnDSG – LDSG Berlin](https://help.robin-data.io/ldsg?hsLang=de#blndsg-ldsg-berlin)
    - [BremDSGVOAG – LDSG Bremen](https://help.robin-data.io/ldsg?hsLang=de#bremdsgvoag-ldsg-bremen)
    - [DSAG LSA – LDSG Sachsen-Anhalt](https://help.robin-data.io/ldsg?hsLang=de#dsag-lsa-ldsg-sachsen-anhalt)
    - [DSG M-V – LDSG Mecklenburg-Vorpommern](https://help.robin-data.io/ldsg?hsLang=de#dsg-m-v-ldsg-mecklenburg-vorpommern)
    - [DSG NRW – LDSG Nordrhein-Westfalen](https://help.robin-data.io/ldsg?hsLang=de#dsg-nrw-ldsg-nordrhein-westfalen)
    - [HDSIG — LDSG Hessen](https://help.robin-data.io/ldsg?hsLang=de#hdsig-ldsg-hessen)
    - [HmbDSG — LDSG Hamburg](https://help.robin-data.io/ldsg?hsLang=de#hmbdsg-ldsg-hamburg)
    - [LDSG-BW — LDSG Baden-Württemberg](https://help.robin-data.io/ldsg?hsLang=de#ldsg-bw-ldsg-baden-w%C3%BCrttemberg)
    - [LDSG-RLP — LDSG Rheinland-Pfalz](https://help.robin-data.io/ldsg?hsLang=de#ldsg-rlp-ldsg-rheinland-pfalz)
    - [LDSG-SH — LDSG Schlesweig-Holstein](https://help.robin-data.io/ldsg?hsLang=de#ldsg-sh-ldsg-schlesweig-holstein)
    - [NDSG — LDSG Niedersachsen](https://help.robin-data.io/ldsg?hsLang=de#ndsg-ldsg-niedersachsen)
    - [SaechsDSDG — LDSG Sachsen](https://help.robin-data.io/ldsg?hsLang=de#saechsdsdg-ldsg-sachsen)
    - [DSG SL — LDSG Saarland](https://help.robin-data.io/ldsg?hsLang=de#dsg-sl-ldsg-saarland)
    - [ThuerDSG — LDSG Thüringen](https://help.robin-data.io/ldsg?hsLang=de#thuerdsg-ldsg-th%C3%BCringen)

[![Chill listening crop-3](https://help.robin-data.io/hs-fs/hubfs/Logo/Robin_Data_Signet_Base_Dark.png?width=24&height=24&name=Robin_Data_Signet_Base_Dark.png "Chill listening crop-3")](https://help.robin-data.io?hsLang=de)

robin-data.io Hilfe-Center

<https://twitter.com/RobinData_DE?lang=de> <https://www.facebook.com/robindatade/> <https://www.youtube.com/channel/UCwL85Jn8ANJgGF7H1EL59vA> <https://www.linkedin.com/company/35482940/>

Copyright © 2026, Robin Data GmbH