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Robin Data ComplianceOS®
In unserer Anleitung zum Compliance-Operating-System finden Sie Schritt-für-Schritt Erklärungen zu den einzelnen Funktionen.
Hauptnavigation: Compliance
- Technisch-Organisatorische Maßnahmen (TOM) verwalten
- Asset-Management: Assetklassen und Schutzbedarfsbewertungen anlegen und Assets managen
- Verträge & Nachweise verwalten (ehemals: Dokumentierte Informationen & Nachweise)
- Risiko-Management: Risikofelder und Risikobewertungen anlegen und Risiken managen
- Dienstleistungen & IT-Services verwalten
- Externe Kontakte verwalten
- Content-Hub: Contents anlegen und zentral verwalten
Hauptnavigation: Tätigkeiten
Hauptnavigation: Datenschutz
Hauptnavigation: Kontrollsystem
Allgemeine Funktionen
- Tabellenansicht verwenden
- Nutzer verwalten
- Eingabemasken mit Formularen verwenden
- Affiliate-URL erstellen
- Neues Passwort anfordern oder bestehendes Passwort ändern
- Matcher verwenden
- Upload des Unternehmenslogos
- Funktionen für Datenschutzbeauftragte nutzen
- Governance Inhalte verwalten
- Versionierung von Dokumenten verwenden
- Rollen und Rechte
- Registrierung in der Robin Data ComplianceOS®
- Robin Data mehrsprachig nutzen
- Importer verwenden
- FIDO 2 Security-Key Anmeldung in Robin Data
- Open Beta
Organisationsstammdaten
- Standorte verwalten
- Personen der eigenen Organisation verwalten
- Nachweistypen definieren
- Kategorien der Tätigkeiten definieren
- Empfänger definieren
- Schutzbedarfskategorien definieren
- Rechtsgrundlagen im Datenschutz verwalten
- Spezielle Rechtsgrundlagen verwalten
- Rolle in der Organisation definieren
- Schwellenwerte definieren (ehemals: Risikobewertung definieren)
- Bewertungsformulare anlegen
- Betroffenengruppen definieren
- Funktionsbereiche definieren
- Organisationsstammdaten verwalten
- Informationsklassifikationen (ehemals: Dokumentierte Information und Dokumenten-ID)
- Inhaltsgruppen definieren
- Reifegradmodell konfigurieren
Use Cases
- NIS-2-Anforderungen effizient importieren und verwalten
- Dokumentation von Datenschutzvorfällen
- Umsetzung EU-U.S. Data Privacy Framework
- Durchführen einer Gefährdungsbeurteilung
- Abgleich von Schutzbedarf und Schutzniveau im Robin Data ComplianceOS®
- Umsetzung eines Qualitätsmanagementsystems mit Robin Data ComplianceOS®
- Aktualisierung von Löschklassen und gesetzlichen Aufbewahrungsfristen